Nutzungsbedingungen

Stand: 12. August 2026

1. Wer wir sind, was hier gilt

Diese Bedingungen gelten für Orchivia — App, Website und die damit verbundenen Dienste. Anbieter ist:

Orchivia
1039 Coffeen Avenue, Suite 1200
Sheridan, WY 82801, USA
[email protected]

Mit der Anlage eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes stimmst du diesen Bedingungen zu. Wenn du ihnen nicht zustimmst, nutze Orchivia nicht. Abweichende Bedingungen deinerseits gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zugestimmt haben.

2. Was Orchivia leistet — und was nicht

Orchivia ist ein Organisationswerkzeug für Familien: gemeinsamer Kalender, Aufgaben und Listen, ein verschlüsselter Familien-Messenger, Übergaben, Verabredungen zwischen Familien, gemeinsame Alben sowie — je nach Tarif — Standortfunktionen und ein Aktivitäten-Katalog.

Orchivia ist kein Notruf, kein Sicherheitsdienst und kein Überwachungssystem. Alarm-, Anruf- und Standortfunktionen sind Hilfsmittel und können jederzeit ausfallen — durch fehlendes Netz, leeren Akku, Energiesparmodi, entzogene Berechtigungen oder Störungen bei uns. Verlasse dich in einer Notlage niemals auf Orchivia, sondern rufe die zuständige Notrufnummer (112, 911 oder die deines Landes).

Standortangaben stammen aus den Ortungsdiensten des Geräts und sind naturgemäß ungenau. Wir sagen weder eine bestimmte Genauigkeit noch eine bestimmte Aktualität zu. Eine angezeigte Position bedeutet nicht, dass sich eine Person dort befindet.

Bei Kursen und Angeboten aus dem Aktivitäten-Katalog kommt der Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter zustande. Wir vermitteln nur und schulden weder die Leistung noch deren Qualität, Eignung oder Sicherheit.

3. Vorschläge durch künstliche Intelligenz

Einzelne Funktionen nutzen ein Sprachmodell — Ausflugs- und Kursvorschläge, Textbausteine, der Assistent. Sprachmodelle erzeugen plausibel klingende Texte; sie prüfen nichts nach.

Was die KI ausgibt, kann falsch, veraltet oder frei erfunden sein. Es ist keine pädagogische, medizinische, rechtliche oder sonstige fachliche Beratung und keine Zusage über Eignung oder Sicherheit eines Angebots für dein Kind. Prüfe alles nach, was zählt.

Ob eine Aktivität, ein Ort oder ein Angebot für dein Kind geeignet ist, entscheidest du. Wir haften nicht für Entscheidungen, die auf KI-Ausgaben beruhen.

4. Konto

Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich. Ein Konto darf nur anlegen, wer volljährig und unbeschränkt geschäftsfähig ist. Angaben müssen zutreffend sein; Zugangsdaten sind geheim zu halten. Für alles, was unter deinem Konto geschieht, bist du verantwortlich.

Eine Weitergabe des Kontos an Dritte ist nicht gestattet — Familienmitglieder erhalten eigene Zugänge.

5. Tarife, Preise und Zahlung

Es gibt drei Tarife. Ein Zahler je Familie, alle Mitglieder sind eingeschlossen.

Alle angegebenen Preise sind Nettopreise. Welcher Betrag am Ende zu zahlen ist, richtet sich nach den Steuervorschriften deines Landes. Der endgültige Betrag einschließlich Steuern wird vor dem Abschluss angezeigt.

Verkauf und Abrechnung erfolgen über Paddle.com Market Ltd. als Vertragspartner der Zahlung (Merchant of Record); Paddle setzt dafür eigene Zahlungsabwickler ein. Paddle stellt die Rechnung, berechnet und führt anfallende Steuern ab. Zahlungsmittel, Rechnungen und der Zahlungsverlauf werden bei Paddle verwaltet.

Wird das Abo über den Google Play Store abgeschlossen, gelten zusätzlich dessen Bedingungen; Abrechnung, Kündigung und Erstattung laufen dann über Google.

Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Bei einer fehlgeschlagenen Zahlung dürfen wir die kostenpflichtigen Funktionen bis zum Ausgleich aussetzen; deine Daten bleiben davon unberührt.

6. Laufzeit, Kündigung, Erstattung

Kostenpflichtige Tarife laufen einen Monat und verlängern sich um jeweils einen Monat, wenn sie nicht gekündigt werden. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums möglich — in den Einstellungen unter „Abo verwalten“, über Paddle oder über den Play Store. Es entstehen keine Restlaufzeiten.

Nach dem Ende eines kostenpflichtigen Tarifs bleibt das Konto im Tarif Free bestehen. Inhalte, die die Grenzen des Free-Tarifs überschreiten, bleiben lesbar, können aber nicht mehr erweitert werden.

Wann wir Beträge erstatten, steht unter Erstattungen. Das Konto kannst du jederzeit löschen — siehe Konto löschen.

7. Deine Pflichten

Bei der Nutzung von Orchivia ist untersagt:

Standortfreigaben setzen voraus, dass die betroffene Person davon weiß. Eine heimlich eingerichtete Verfolgung ist in vielen Rechtsordnungen strafbar — und sie ist nicht das, wofür diese App gebaut ist. Bei Kindern entscheiden die Sorgeberechtigten; ab einem Alter, in dem das Kind es versteht, gehört es einbezogen.

8. Kinder

Kinderprofile darf nur anlegen, wer sorgeberechtigt ist oder die Zustimmung der Sorgeberechtigten hat. Mit dem Anlegen eines Kinderprofils bestätigst du, dass du dazu berechtigt bist, und willigst in die Verarbeitung der Angaben ein, die du einträgst.

Kinder haben kein eigenes Konto und schließen nichts ab. Das Gerät im Kindmodus ist ein Zugang innerhalb deiner Familie, kein Konto. Wir erheben von Kindern keine Daten über das hinaus, was ihr als Familie selbst einträgt — Näheres in der Datenschutzerklärung.

9. Deine Inhalte

Die Inhalte, die du in Orchivia einstellst, gehören dir. Wir erhalten daran nur das Recht, sie zu speichern, zu übertragen und den Personen anzuzeigen, für die du sie freigibst — soweit das für den Betrieb des Dienstes nötig ist. Ein weitergehendes Nutzungsrecht räumst du uns nicht ein; insbesondere verwenden wir deine Inhalte nicht für Werbung, geben sie nicht an Dritte weiter und trainieren keine Modelle damit.

Du sicherst zu, dass du die nötigen Rechte an den Inhalten hast, die du einstellst — auch an Fotos, auf denen andere Personen zu sehen sind.

10. Verfügbarkeit und Änderungen am Dienst

Wir bemühen uns um einen durchgehenden Betrieb, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Störungen und Ausfälle von Vorleistungen (Netz, Hosting, Zahlungsdienst) können zu Unterbrechungen führen.

Wir dürfen den Dienst weiterentwickeln und einzelne Funktionen ändern oder einstellen. Wird dadurch eine Funktion entfernt, die für deinen kostenpflichtigen Tarif wesentlich ist, informieren wir dich rechtzeitig und du kannst außerordentlich kündigen.

11. Gewährleistungsausschluss

Orchivia wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt, ohne jede ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung. Soweit gesetzlich zulässig, schließen wir insbesondere jede stillschweigende Zusicherung der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck, der Rechtsmängelfreiheit sowie der Störungs- und Fehlerfreiheit aus.

Wir sagen nicht zu, dass der Dienst ununterbrochen, sicher, fehlerfrei oder zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist, dass Meldungen zugestellt werden, dass Standortangaben zutreffen oder dass Ergebnisse der KI richtig sind.

12. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust, Personenschäden oder Schäden aus dem Ausbleiben, der Verzögerung oder der Unrichtigkeit einer Meldung, einer Standortangabe oder eines Alarms.

Unsere Gesamthaftung ist auf den Betrag begrenzt, den du in den zwölf Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis an uns gezahlt hast, höchstens jedoch 100 US-Dollar.

Für Betreuungs-, Transport- oder Kursleistungen Dritter, die über Orchivia vermittelt oder verabredet werden, haften wir nicht. Für Datenverlust haften wir nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Sicherung durch dich entstanden wäre.

Einige Rechtsordnungen lassen den Ausschluss bestimmter Gewährleistungen oder Haftungen nicht zu. In diesem Fall gelten die vorstehenden Beschränkungen nur so weit, wie es dort zulässig ist.

13. Freistellung

Du stellst uns von Ansprüchen Dritter frei, die daraus entstehen, dass du gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht verstößt — einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung. Das gilt namentlich für Ansprüche wegen Inhalten, die du eingestellt hast, und wegen Standortfreigaben, die ohne Wissen der betroffenen Person eingerichtet wurden.

14. Sperrung und Kündigung durch uns

Bei erheblichen Verstößen gegen diese Bedingungen dürfen wir ein Konto vorübergehend sperren und den Vertrag außerordentlich kündigen. Vor einer Sperrung weisen wir in der Regel auf den Verstoß hin, es sei denn, Gefahr für Dritte oder den Betrieb steht entgegen. Bereits gezahlte Beträge für den nicht genutzten Zeitraum erstatten wir.

15. Änderungen dieser Bedingungen

Wir dürfen diese Bedingungen ändern. Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vorher in der App oder per E-Mail an. Nutzt du Orchivia nach dem Wirksamwerden weiter, gilt das als Zustimmung. Bist du nicht einverstanden, kannst du bis dahin kündigen und dein Konto löschen.

16. Streitbeilegung, Schiedsverfahren, Sammelklageverzicht

Melde uns einen Streitfall zuerst formlos an [email protected]. Wir versuchen 30 Tage lang, ihn ohne Verfahren zu klären — das ist in aller Regel für beide Seiten der schnellere Weg.

Gelingt das nicht, werden Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen durch ein verbindliches Einzelschiedsverfahren entschieden, nicht vor einem staatlichen Gericht. Ausgenommen sind Ansprüche vor einem small claims court und Anträge auf einstweiligen Rechtsschutz zum Schutz von Rechten des geistigen Eigentums.

Ansprüche werden ausschließlich einzeln geltend gemacht. Auf Sammelklagen und Gruppenverfahren wird beiderseits verzichtet. Ist dieser Verzicht in deinem Fall unwirksam, entfällt die Schiedsvereinbarung insgesamt und es bleibt bei Absatz 17.

17. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht des Staates Wyoming, USA, unter Ausschluss seines Kollisionsrechts und des UN-Kaufrechts. Für Verfahren, die nicht dem Schiedsverfahren unterliegen, sind ausschließlich die Gerichte in Wyoming, USA, zuständig.

Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast, bleiben unberührt, soweit sie sich nicht abbedingen lassen.

18. Maßgebliche Sprachfassung

Verbindlich ist ausschließlich die englische Fassung dieser Nutzungsbedingungen. Du findest sie unter /terms. Diese deutsche Fassung ist eine Übersetzung und dient allein dem Verständnis. Bei Abweichungen — auch bei maschinell erstellten Übersetzungen — gilt der englische Wortlaut.

19. Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt; an die Stelle der unwirksamen tritt die zulässige Regelung, die ihr am nächsten kommt. Ansprüche aus diesem Vertrag darfst du nur mit unserer Zustimmung abtreten. Verzichten wir einmal nicht auf die Durchsetzung einer Bestimmung, ist das kein Verzicht für die Zukunft.

Fragen zu diesen Bedingungen: [email protected]

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